اعتمادات منظمة بسهولة
FatooraOnline® تمكّن فرق المالية والعمليات والامتثال لديك من خلال سير عمل قابل للتخصيص ومتعدد المستويات للموافقة — لضمان أن كل فاتورة تتبع سياستك الداخلية
تبسيط العمليات دون التضحية بالتحكم
الميزات الرئيسية
تكوين سير عمل مرن
تحديد مراحل الموافقة حسب المبلغ أو النوع أو الفرع أو القطاع
تعيين الأدوار: المبادر، المراجع، الموافق، المراقب
طرق الموافقة
موافقات فردية، متسلسلة أو متوازية
التصعيد التلقائي عند التأخير
تجاوز مشروط للفواتير ذات القيمة المنخفضة
أتمتة سير العمل الذكي
البدء التلقائي
تبدأ الموافقات تلقائيًا عند إنشاء الفاتورة
الإشعارات
رسائل البريد الإلكتروني، واتساب، والتنبيهات داخل التطبيق لإبقاء الموافقين على اطلاع
الموافقات
الموافقة، الرفض، أو التعليق — يتم حفظ التاريخ في سجلات التدقيق
الشفافية
الحالة مرئية دائمًا في سجلات الفواتير ولوحات المعلومات
حالات استخدام الأعمال
| الصناعة | حالة الاستخدام |
|---|---|
| التعليم | مدير المالية يوافق على فواتير الفصل قبل إعلام أولياء الأمور |
| الرعاية الصحية | الطبيب يبادر، الإدارة تراجع، المالية توافق على فوترة الإجراءات |
| التجزئة | مدير الفرع يبادر بفاتورة استرداد، الإدارة المركزية توافق |
| الشركات | الفواتير التي تزيد عن 10,000 ريال سعودي تتطلب موافقة المدير المالي |
الأمن والتحكم في التدقيق
أذونات مستندة على الدور — المستخدمون يرون فقط ما هو ذو صلة
جميع إجراءات الموافقة مسجلة مع الطابع الزمني والدور
السجلات قابلة للتصدير للتدقيق أو استفسارات ZATCA
لوحة تحكم في الوقت الفعلي تظهر الحالات المعلقة / الموافق عليها / المرفوضة